Τα websites που δεν ανανεώνονται τακτικά, ανάλογα βέβαια και με τη φύση της εταιρίας, χάνουν την ίδια τους την ουσία: επικοινωνία με το πελατειακό (και μη) κοινό. Οι στατικές πληροφορίες που παραμένουν στις σελίδες για μήνες (ή και χρόνια) χάνουν κάθε αξία και δεν ενδιαφέρουν πλέον κανέναν.

Η εισαγωγή και ανανέωση του περιεχομένου κάθε website είναι μια εργασία που δεν τελειώνει ποτέ, πάντα πρέπει να γίνει κάποια πρόσθεση ή αφαίρεση υλικού, αλλαγή εικόνων και άλλων στοιχείων
Περιληπτικά, αυτή η εργασία αποτελείται απο 3 μέρη:

• Συλλογή ή συγγραφή των κειμένων καθώς και περισυλλογή των συνοδευτικών αρχείων, όπου αυτό είναι απαραίτητο (οπτικοακουστικό υλικό, αρχεία pdf, xls κλπ).
• Κατηγοριοποίηση του υλικού σύμφωνα με το sitemap και προσαρμογή του υλικού για το περιβάλλον του Internet.
• Εισαγωγή του διαμορφωμένου υλικού στο website και δημοσίευσή του.

Η συλλογή των κειμένων και του υπόλοιπου υλικού είναι σχεδόν πάντα εγασία που αναλαμβάνει η ίδια η εταιρία που έχει στην ιδιοκτησία της το website.
Η σωστή προσαρμογή όμως του υλικού καθώς η εισαγωγή του στο website, αποτελεί μια εργασία που απαιτεί επιπλέον χρόνο και χρήμα για τις εταιρίες, αναγκάζοντάς τις να χρησιμοποιούν προσωπικό το οποίο πρέπει να εκπαιδευτεί πάνω στο σύστημα που διαχειρίζεται τις πληροφορίες, όπως και σε βοηθητικά προγράμματα προσαρμογής εικόνας και άλλου υλικού.

Η WEBDONE αναλαμβάνει τη διαχείριση του υλικού για δημοσίευση σε κάθε στατικό ή δυναμικό site.

Αναλαμβάνει πλήρως τη διαχείριση της πληροφορίας αφήνοντας στην εταιρία μόνο τη περισυλλογή του υλικού το οποίο μπορεί να αποσταλεί με email ή attachement (word, pdf, tif, jpg κλπ). Απο εκεί και πέρα αναλαμβάνει η WEBDONE τη διαμόρφωση της πληροφορίας και τη σωστή δημοσίευσή της στο σωστό σημείο στο website.